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株式会社ジャパンエクスチェンジ(以下、当社)は、業務に従事する全ての者が個人情報保護に関する法令その他各種の規範を遵守するとともに、個人情報を正確・安全に取扱うことを徹底いたします。

1. 個人情報の収集・利用
当社は、個人情報の収集に当ってはその目的を明らかにし、適正かつ適法な手段により、お客様の同意を得て収集いたします。取得した個人情報は業務上必要な範囲内でのみ利用し、法令で定める場合を除き、利用目的の必要範囲を超えて利用いたしません。

2. 受託業務による個人情報の預託
当社業務への委託に伴って預けられた個人情報は、契約の範囲内で厳正に管理いたします。

3. 個人情報の委託
当社は、利用目的の達成に必要な業務を円滑に進めるため、業務の一部を委託し、必要な個人情報を業務委託先に提供する場合があります。委託に際しましては、再委託先への監督を含め、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

4. 個人情報の第三者への開示・提供
当社は、法令に基づく場合、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報を委託する等、法令等により許される場合を除き、あらかじめお客様ご本人の同意を得ることなく、保有する個人情報を第三者へ開示・提供することはありません。

5. 個人情報の安全性、正確性の確保
当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、漏洩、滅失、毀損、不当改竄または不正アクセス等のトラブル防止のため必要な安全対策を講じます。

6. 継続的改善
当社は、お客様から信頼され価値ある企業として認められるよう個人情報に関する規定・体制等の内容を随時見直し、関係法令等の改正または情報技術環境の変化等の状況に応じて改定することがあります。改定後の内容はホームページ上に掲載し、またお問い合わせがあれば回答する等の方法で公表します。

7. 個人情報の取扱いに関するご質問・ご意見等
当社は、お客様から当社の個人情報の安全管理措置等、当社の個人情報の取扱いにつきまして、ご質問、ご意見等のお申し出を受けた場合、適切かつ迅速に対応するものといたします。

2008年10月1日制定
株式会社ジャパンエクスチェンジ 代表取締役
山下幸男

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